Pozvánka ke studiu na vysoké škole je ve většině zemí povinným dokladem pro získání studentských víz. Oficiální zvací dopis je zaslán poštou všem přihlášeným žadatelům a budoucí student jej musí přiložit k balíčku papírů pro žádost o vízum. Aby však konzulát vaši žádost přijal k posouzení, je nutné, aby dopis splňoval určité povinné parametry.
Co je pozvánka ke studiu a k čemu slouží
Pozvánka ke studiu na vysoké škole je dokument potvrzující skutečnost přijetí uchazeče na vysokou školu ve formě úředního dopisu. Často jej vyžadují cizinci při žádosti o studentská víza. Ve skutečnosti je jejich registrace hlavním účelem získání tohoto dokumentu.
Zvací dopis zasílá vzdělávací instituce, do které uchazeč nastupuje. V tomto případě musí mít dokument následující povinné atributy:
- razítko vzdělávací instituce;
- úřední podpis;
- vydávat na hlavičkovém papíře A4.
V závislosti na podmínkách konkrétní země mohou být kladeny další požadavky na vydání osvědčení, o kterých se můžete dozvědět přímo při přípravě dokumentů pro cestu do cílové země.
Univerzity mohou poslat pomoc poštou, e-mailem nebo faxem. Je vhodné si ujasnit způsob doručení na konkrétní vzdělávací instituci.
Zahraniční žadatelé by také měli znát název tohoto dokumentu v různých zemích. Například v USA a evropských zemích je to zvací dopis, v Německu - einladung, v Polsku - zaproszenie, ve Francii - convention d'accueil a v Rakousku - zulassungsbescheid.
Pozvánky mohou být v papírové nebo elektronické podobě. V prvním případě musíte často dlouho čekat, proto je vhodné objednat doručení dokumentu expresní poštou. Mnohé univerzity rovnou zasílají dopis e-mailem, aby si jej žadatel mohl vytisknout a odevzdat na konzulát k vyřízení víza a zároveň zaslat poštou papírový dokument.
V některých zemích, například v Rakousku, USA a Velké Británii, je žadateli před odesláním oficiální pozvánky zaslán podmínečný dopis. Tento dopis obvykle obsahuje podmínky, které musí budoucí student splnit, aby získal místo na univerzitě.
Po splnění podmínek (např. složení zkoušek, doložení dalších dokumentů s výsledky testů) je žadateli zaslána bezpodmínečná nabídka - dopis potvrzující garantované udržení místa pro cizince, pokud přijme nabídku tzv. univerzita. Takové dopisy však nejsou oficiálními dokumenty potvrzujícími přijetí na univerzitu.
Postup pro získání pozvánky
Pro obdržení pozvánky ke studiu na zahraniční vysoké škole musí cizinec požádat o přijetí u výběrové komise vybrané vzdělávací instituce.
Přesný seznam potřebných dokumentů, které je nutné poslat na univerzitu spolu s přihláškou, najdete na přijímací kanceláři nebo na webových stránkách univerzity, ale často se skládá z následujících dokumentů:
- žádost o přijetí;
- fotokopie stránky s údaji pasu;
- fotokopii dokladu o ukončeném vzdělání (vysvědčení, diplom o vysokoškolském vzdělání);
- motivační dopis;
- fotokopie osvědčení o složených mezinárodních zkouškách;
- pro magisterské / doktorské programy - akademický životopis;
- doporučení od bývalých učitelů (v případě potřeby);
- osvědčení o absolvování kurzů, diplomy, diplomy za vítězství v soutěžích (pokud existují);
V průměru musí pozvání ke studiu po předložení dokumentů čekat asi 12–15 týdnů.
Jak ověřit pravost pozvánky
Pozvánka je autentická, pokud je opatřena razítkem vzdělávací instituce a podpisem úředníka, navíc musí být vystavena na hlavičkovém papíře. Před odesláním dokumentu spolu se zbytkem dokladů pro vízum je nutné zkontrolovat všechny tyto atributy.
Musíte také zkontrolovat, zda jsou všechna data správná a zda nejsou nějaké chyby ve jménech a datech. Pokud je v dokumentu nalezena chyba, měli byste o tom informovat přijímací kancelář zasláním e-mailu na vaši e-mailovou adresu s žádostí o opětovné zaslání pozvánky.
Jaké informace obsahuje pozvánka?
Pozvánka ke studiu musí kromě hlavních atributů obsahovat údaje o vzdělávací instituci (název univerzity, adresa, telefon, fax, email), celé jméno a příjmení cizince, fakultu / institut / odbornost, plánované období vzdělávacího kurzu, jakož i datum dopisu a erbu nebo loga univerzity.
Jaká je cena
Pozvánky pro potenciální studenty jsou vydávány zdarma. Jediná věc, za kterou může žadatel potřebovat utratit peníze, je doručení pozvánky do Ruska nebo jiné země pobytu v případě registrace zásilky expresní poštou.
Cena doručení závisí na tarifech konkrétní služby, které je třeba upřesnit přímo u pokladny.
Ukázky pozvánek
Doporučujeme, abyste se seznámili se vzory zvacích dopisů ke studiu ve vzdělávacích institucích v různých zemích.
Ukázka pozvánky ke studiu na americké univerzitě
Ukázka pozvánky ke studiu na Kanadské univerzitě
Ukázka pozvánky ke studiu na britské univerzitě
Ukázka pozvánky ke studiu na italské univerzitě
Registrace studijního víza
Chcete-li požádat o studentské vízum, musíte konzulátu předložit následující dokumenty:
- mezinárodní pas;
- přihláška
- občanský pas (fotokopie stránek se značkami);
- oficiální pozvání od univerzity;
- motivační dopis;
- doklady potvrzující absolvování vzdělávacích institucí;
- potvrzení o dostatečné výši finančních prostředků (například dopis z katedry univerzity o získání stipendia);
- barevné fotografie dobré kvality;
- pokud je pro zdokonalovací školení potřeba vízum, pak musí žadatel předložit objednávku zaměstnavatele s údaji o druhu činnosti, účelu cesty a termínu;
- není-li žadateli v době předložení dokladů 18 let, pak mohou konzuláty některých zemí vyžadovat souhlas rodičů s vycestováním nezletilého do zahraničí.
Konečný seznam požadovaných dokumentů pro získání studijního víza je vhodné zjistit přímo na konzulátu země, ve které budete studovat.
Konečně
Pro přijetí na zahraniční univerzitu si musíte připravit balíček dokumentů, které odešlete na přijímací kancelář. Poté, co komise rozhodne o zápisu, bude cizinci zaslána pozvánka poštou. Toto pozvání je často hlavním dokumentem, na jehož základě se uděluje studentské vízum. Dopisy mohou mít různý obsah v závislosti na vzdělávací instituci, ale všechny musí mít úřední razítko a podpis úředníka.
