Podle federálního zákona „O osobních údajích“ je možné shromažďovat, ukládat, zpracovávat a předávat třetím stranám individuální údaje občana pouze s jeho písemným souhlasem. Obvykle stačí zaškrtnout políčko v některé z doložek smlouvy nebo prohlášení. Pro udělení souhlasu se zpracováním osobních údajů pro udělení víza je však potřeba připravit samostatný dokument, bez kterého nebude žádost posuzována.
Proč je potřeba souhlas
Souhlas se zpracováním jednotlivých údajů je nezbytný pro ochranu osobních údajů občana před tím, aby se dostaly k osobám, které mohou tyto údaje využít k osobnímu prospěchu. Souhlas s prací s osobními údaji se vystavuje při žádosti o výstupní doklad, schengenské vízum není výjimkou.
Je důležité si uvědomit, že každý konzulát má své vlastní požadavky na získání souhlasu. Před sepsáním dokumentu je proto nutné najít (stáhnout z oficiálních stránek, osobně převzít na konzulátu) aktuální formulář a vyplnit jej.
Souhlas musí být vyhotoven pro každého, kdo žádá o vízum.
Pravidla plnění
Formulář je vyplněn bez skvrn, chyb, čitelného rukopisu nebo vytištěn na PC. Bez ohledu na zemi návštěvy obsahuje vzor souhlasu následující povinné informace:
- Název dokumentu.
- Místo kompilace.
- Datum sepsání.
- Text, kde je třeba specifikovat:
- CELÉ JMÉNO. žadatel;
- údaje o občanském pasu Ruské federace pro osoby mladší 14 let - rodný list;
- adresa registrace nebo bydliště;
- seznam osobních údajů, k jejichž zpracování je udělen souhlas;
- potvrdit, že žadatel dává právo provádět s údaji konkrétní úkony: shromažďování, uchovávání, systematizaci, aktualizaci, předávání třetím stranám a vše v rámci stanoveném zákonem;
- dobu, na kterou je uděleno povolení k práci s osobními údaji. Souhlas může být neomezený;
- možnost souhlas kdykoli na písemnou žádost vlastníka údajů odvolat;
- že souhlas je psán dobrovolně, bez nátlaku a v zájmu žadatele.
- Autorizační podpis. Celé jméno. Nezletilé podepisuje jejich zákonný zástupce.
Pokud je formulář souhlasu vyplněn za nezletilého, je dítě označeno subjektem a následně je pořízen záznam o jeho zákonném zástupci nebo opatrovníkovi.
