Polsko je atraktivní zemí pro velké množství pracovních migrantů z Ukrajiny, Běloruska a zemí SNS. Hlavním dokladem, na jehož základě se uděluje pracovní vízum, je pozvání k práci v Polsku. Abyste při odevzdání papírů neměli problémy, měli byste k jeho evidenci přistupovat opatrně a dávat si pozor na padělky a uvedení nesprávných údajů.
Co je pracovní nabídka a k čemu slouží?
Výzvu k práci v Polsku (Oświadczenie o zamiarze powierzenia pracy cudzoziemcowi - Prohlášení zaměstnavatele o svěření práce cizinci) vyhotovuje polský zaměstnavatel pro konkrétní fyzickou osobu, cizího státního příslušníka. Je důležité si uvědomit, že iniciátorem tohoto procesu je vždy zaměstnavatel, takže od vás nebudou vyžadovány žádné další petice ani prohlášení.
Připravený dokument je podkladem pro podání žádosti o národní vízum třídy D05 pro každého, kdo cestuje do Polska za účelem zaměstnání. Žadatel předloží pozvánku na konzulární službu spolu se zbytkem požadovaných dokumentů.
Následně pobyt v zemi na pracovní vízum po dobu stanovenou zákonem (aktuálně 5 let) dává právo požádat o povolení k pobytu.
Jaké jsou typy pozvánek k práci v Polsku
V současné době jsou pro zahraniční občany k dispozici tři typy pozvání k práci v Polsku:
- jménem polské společnosti pro mimosezónní práce na dobu 7-30 dnů;
- jménem polské společnosti pro sezónní práce do 180 dnů;
- jménem guvernéra na dobu 12 měsíců až 3 let.
Vydání pozvánky do vojvodství trvá déle, ale dává mnohem více příležitostí k práci.
Postup pro vystavení pozvánky k práci v Polsku
Existují dva způsoby, jak získat dokument do vašich rukou: přímým kontaktováním zaměstnavatele nebo svěřením veškeré komunikace s polskou společností zprostředkovateli. Ve druhém případě budete muset zaplatit za služby organizace, která bude zastupovat vaše zájmy a kontrolovat dokumenty. Při přímé práci můžete získat pozvání k práci v Polsku zdarma.
Před zahájením řízení se ujistěte, že máte skutečný zájem o navrhované volné místo, protože po příjezdu do Polska již nebudete moci změnit názor a začít hledat jiného zaměstnavatele - to je v rozporu s místní legislativou a může vést k deportaci.
Kromě toho jste povinni pracovat nejen ve společnosti uvedené v dokumentu, ale také na stejné pozici. Proto si před přijetím pozvánky do Polska do práce zjistěte všechny podrobnosti o své budoucí pracovní aktivitě a pracovních povinnostech.
Získání pozvánky přímo od polského zaměstnavatele
Pro potenciálního zaměstnance je tento postup poměrně jednoduchý, protože hlavní břemeno přípravy potřebného papíru leží na polské společnosti. Poté, co se tam přihlásíte a domluvíte se na pracovním poměru, vlastně nezbývá než počkat, až bude dokument sepsán a doručen budoucímu zaměstnanci, tedy vám.
Fáze získání pozvánky tedy zahrnují:
- hledání práce v Polsku;
- jednání se zaměstnavatelem a vzájemná dohoda o přijetí na pozici;
- poskytnutí údajů o jeho pasu a kontaktů žadatelem;
- odvolání zaměstnavatele na Urząd Pracy (Úřad práce) v místě registrace společnosti s žádostí stanoveného formuláře;
- odeslání hotového dokumentu od zaměstnavatele žadateli.
Spolupráce se zprostředkovatelskou firmou
Papírování přes prostředníka má své vlastní nuance. Tyto firmy velmi často spolupracují s omezeným počtem polských zaměstnavatelů a volných pracovních míst, které poskytují. Tím, že je kontaktujete, můžete projít celým cyklem zaměstnání v Polsku, počínaje výběrem volného místa a konče právní podporou při získání pracovního víza na základě obdržené pozvánky.
Fáze získání dokumentu prostřednictvím zprostředkovatele jsou následující:
- výběr firmy / agentury práce;
- kontaktování konzultanta a poskytnutí vašich osobních údajů (pas, vzdělání a pracovní zkušenosti);
- výběr vhodného volného místa;
- komunikace zaměstnanců společnosti s polským zaměstnavatelem o vašem problému;
- předání předem připravené pracovní nabídky uchazeči;
- další spolupráce a pomoc při získání polského pracovního víza, bude-li to žádoucí.
Při práci přes zprostředkovatele upřednostněte ty firmy, které jsou připraveny s vámi uzavřít oficiální smlouvu o poskytování služeb.
Náklady na pozvání k práci v Polsku
Navzdory skutečnosti, že vyhotovení tohoto dokumentu nevyžaduje od žadatele žádné poplatky ani poplatky, některé náklady jsou stále nevyhnutelné: překladatelské služby, náklady na telefonní hovory do zahraničí, notářské ověření písemností. Zároveň by po vás neměl být požadován ani jeden zlotý jménem samotné polské zaměstnavatelské společnosti.
Výše odměny zprostředkovatele přímo závisí na počtu jím poskytovaných služeb. Důležitý je také typ výzvy vydané pro žadatele: vojvodství na dobu až 360 dnů bude stát více. V průměru si zprostředkovatelské firmy účtují za svou práci asi 50-60 €.
Jak dlouho se vydává a jak dlouho platí pozvánka
Standardní doba zpracování dokumentu je od 10 do 14 dnů. V některých případech může proces trvat až měsíc. Pokud budete požádáni o vyhotovení dokumentu za 2-3 dny, je to vážný důvod k zamyšlení, zda se vám do rukou nedostane padělek. Vízum vydané na základě fiktivního pozvání může být zneplatněno, což způsobí značné potíže na hranicích při pokusu o vstup nebo opuštění země.
Vystavená výzva se považuje za platnou po dobu 3 měsíců. Během této doby musí mít žadatel čas přijet do Polska a získat práci. Pokud tak neučiní, platnost papíru vyprší.
Po přijetí do zaměstnání zůstává výzva k práci v polské společnosti v platnosti po celou dobu v ní uvedenou - zpravidla 180, 270 nebo 360 dnů. Poté je vystaven nový doklad, na jehož základě se vízum znovu uděluje.
Pokud odmítnete pracovat ve společnosti, která papír vydala, doba platnosti dokumentu se zkrátí na počáteční 3 měsíce, pokud obdržíte pravidelné pozvání, a až na 30 dnů, pokud obdržíte pozvánku od guvernéra.
Pokud se během této doby nepodaří najít jiné volné místo a vystavit novou výzvu, předchozí dokument se ruší. Změnit zaměstnavatele po zaměstnání můžete pouze jednou během doby platnosti pracovního víza.
Jak rozeznat skutečné pozvání od falešného
Bohužel bezohlední zprostředkovatelé často obchodují s falešnými dokumenty a vydávají je za pravé. Někdy také zaměstnavatelé zasílají padělané papíry, protože za registraci žádosti o připravenost přijmout cizince musí zaplatit pevnou částku stanovenou zákonem. Kontaktování úřadu práce navíc zabere čas a ne všichni zástupci polských firem jsou připraveni jej utratit.
Jaké údaje je třeba zkontrolovat a na jaké podrobnosti si dát pozor při zvažování pozvánky obdržené osobně od polského zaměstnavatele:
- Kontaktní údaje: zkontrolujte, zda telefonní číslo uvedené v příslušném sloupci skutečně odpovídá, zda je zaměstnavatel skutečný a co je na jím uvedené registrační adrese.
- QR kód v levém horním rohu. Můžete jej použít k ověření pravosti vašeho zaměstnavatele.
- Jak dokument vypadá.Pokud se jedná o starý formulář (před 1. lednem 2021), pak je neplatný.
- Osobní mokrý podpis zaměstnavatele, pokud není uvedeno, že papír byl ověřen elektronickým podpisem.
- Podpis a mokrá pečeť Urząd Pracy.
- Pokud máte zájem o imigraci do Polska, ujistěte se, že plat uvedený v pozvánce není nižší než 1 750 PLN. Pokud je váš plat nižší než tato částka, nezískáte ze zákona povolení k pobytu.
- Přesnost vašich osobních údajů a údajů o zaměstnavateli. Chyby ruší platnost dokumentu.
Abyste měli s čím porovnávat, stáhněte si předem od společnosti vzor pozvánky na vízum do Polska.
Zdroje, kde můžete zkontrolovat polského zaměstnavatele:
- praca.gov.pl - registr aktivních zaměstnavatelů;
- stat.gov.pl - registr právnických osob;
- ceidg.gov.pl je registr běžných komunit a soukromých podnikatelů.
Postup pro zjištění padělku nebo zrušení dokumentu
Pokud v dokumentu poté, co vám byl předán, najdete chyby, měli byste požádat polského zaměstnavatele nebo zprostředkovatele o jeho opětovné vystavení.
V případě, že jsou nalezena falešná data o polské společnosti, v případě absence potřebných podpisů na dokumentu nebo jeho provedení na neplatném formuláři, existují dvě možnosti, jak problém vyřešit:
- obnovení pozvání zaměstnavatelem nebo zprostředkovatelskou firmou;
- v případě odmítnutí smírného urovnání sporu proti zprostředkovatelské firmě a vrácení peněz zaplacených za služby poskytnuté ve zlé víře.
V druhém případě nezapomeňte, že pohledávka se podává v místě registrace žalované společnosti, což proces poněkud komplikuje.
Další nepříjemnou situací je zrušení pozvánky ze strany zaměstnavatele poté, co žadatel o vízum udělil vízum a přicestoval do Polska.
To je zcela legální a polský zaměstnavatel na to má právo. V tomto případě vízum zůstává platné, ale budete si muset najít jiného zaměstnavatele a vydat nové pozvání ke vstupu do země. Navíc, pokud jste již dorazili, budete se muset vrátit.
Shrnutí
Pozvání k práci v Polské republice je povinným dokladem pro Bělorusy, Ukrajince, Rusy a další cizince, kteří chtějí pracovat na území této země.
Dokument můžete získat přímo od zaměstnavatele. Pokud máte zájem o celý cyklus zaměstnání, od hledání volného místa až po žádost o vízum, je vhodné kontaktovat zprostředkovatele.
Doba zpracování dokumentu je od 10 do 30 dnů. Pozvánka od zaměstnavatele je vždy zdarma, ale firma vám může odečíst náklady na dopravu z vašeho prvního platu.
Abyste se nestali obětí podvodníků, pečlivě zkontrolujte relevanci formuláře pozvánky, správnost a spolehlivost údajů v něm uvedených. Nezapomeňte, že právě tento dokument potvrzuje důvody žádosti o vízum ke vstupu do země. A i když padělek není odhalen na konzulátu, může se to stát na hranicích nebo při příjezdu do země.
