Registrace pracovní smlouvy s cizincem

Pracovní smlouva mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem zakládá povinnosti účastníků pracovního procesu a zaručuje ochranu práv každé strany. Postup při přijetí zahraničního zaměstnance v roce 2021 a uzavření dohody s ním má právně zásadní znaky zakotvené v zákoníku práce, právních federálních zákonech a správním řádu.

Podmínky pro uzavření pracovní smlouvy s cizinci

Před přípravou pracovní smlouvy musí zaměstnavatel zjistit právo cizince zůstat na ruském území, protože na tom závisí další postup pro formalizaci vztahů:

• Dočasně setrvávající - je v Rusku s migrační kartou;
• Dočasný rezident - může po dobu 3 let volně žít a pohybovat se po ustavujících subjektech Ruské federace;
• Trvalý pobyt - povolení se uděluje na 5 let s neomezeným počtem obnovení.

Povolení nebo patent

Osoba, která dočasně pobývá v bezvízovém režimu, aby si našla práci, musí mít na ruce patent, který mu umožňuje pracovat. Dočasný pobyt na vízum se vydává pro práci s povolením.

Oba doklady vydává odbor migrace státní správy.

Tyto dokumenty nejsou vyžadovány:

• držitelé povolení k pobytu;
• držitelé trvalého pobytu;
• Uprchlíci atd.

Konečný seznam je v článku 13 zákona č. 115-FZ ze dne 25.7.2002 „O právním postavení cizích státních příslušníků v Ruské federaci“.

Zvláštní podmínky pro občany EAEU

Zvláštní podmínky mají státní příslušníci zemí EAEU. Arméni, Bělorusové, Kazaši a Kyrgyzové mohou:

• Obsadit volná místa bez povolení / patentu;
• přechodně pobývat / pobývat v ustavujících subjektech Ruské federace po dobu trvání pracovní smlouvy;
• Být na ruské straně hranice bez registrace 30 dní ode dne příjezdu, při překročení je nutná registrace.

Lhůta pro uzavření smlouvy

Zákoník práce Ruské federace umožňuje uzavřít s cizincem pracovní smlouvu na dobu neurčitou. Poté vypršením nebo zrušením povolení / patentu (nebylo-li získáno nové) nebo doby pobytu je TD ukončena.

Aby se takovým situacím předešlo, uzavírá se s cizím žoldákem smlouva na dobu určitou. (maximálně 5 let), kde důvod naléhavosti stanoví zákoník (článek 59 zákoníku práce Ruské federace). Vymyšlená ospravedlnění jsou trestná.

Zákaz poskytování práce existuje ve vztahu k:

• Děti a dospívající mladší 18 let;
• Momenty zvýrazněné zákonem nebo v mezinárodních dohodách.

Postup při registraci pracovní smlouvy s cizincem

Cizince mohou na volná pracovní místa najímat právnické osoby, fyzické osoby a občané cizích zemí registrovaní v Rusku jako samostatný podnikatel.

Postup

Algoritmus jednání zaměstnavatele při uzavírání pracovní smlouvy s cizincem závisí na postavení cizince na území Ruska. Bez zbytečných úkonů může zaměstnavatel zaměstnat cizího občana s povolením k pobytu nebo trvalým pobytem.

Vše, co je potřeba k formalizaci bilaterálních vztahů:

1. Přijměte balík dokumentů ve stejné sadě, ve které by je předložil Rus. Kromě toho musí být předložen doklad o povolení k dočasnému / trvalému pobytu (článek 327.3 zákoníku práce Ruské federace);
2. Ověřte si aktuální podmínky povolení k pobytu nebo trvalého pobytu.

Zaměstnavatel bude čelit dalším krokům při najímání dočasného návštěvníka na vízum.

Akční plán zaměstnavatele je od počátku následující:

1. Kontaktování služby zaměstnanosti, kde do měsíce pracovníci centra vyhledávají ruské spoluobčany na požadované volné místo. Není-li uchazeč nabídnut, zaměstnavatel směle přejde na místní oddělení Hlavního ředitelství vnitřních věcí Ministerstva vnitra;
2. Kontaktování migračního oddělení ministerstva vnitra za účelem získání povolení k přilákání cizince k práci ve vaší organizaci;
3. Registrace pracovního povolení pro přímo najatého cizince. To provádí především zaměstnavatel na místním migračním oddělení;
4. Registrace pozvánky budoucímu zaměstnanci, který je v zahraničí;
5. Po příjezdu do ustavující entity Ruské federace je potenciální zaměstnanec zařazen do migračního registru;
6. Uzavře TD;
7. Zaměstnávání cizince se oznamuje územnímu orgánu Hlavního ředitelství vnitra Ministerstva vnitra.

Podání žádosti na hlavní odbor vnitřních věcí Ministerstva vnitra a získání povolení k uzavření pracovní smlouvy s cizincem

Zaměstnavatel zasílá výpis z Jednotného státního rejstříku právnických osob (EGRIP) a další dokumentaci organizace k získání akreditace u ministerstva vnitra. Dále se podává žádost o povolení na formuláři Hlavního ředitelství Ministerstva vnitra Ministerstva vnitra, zaplaceno státní povinnost 10 000 rublů... pro každého zaměstnance.

Registrace pozvánky

Po obdržení všech povolení zaměstnavatel požádá hlavní ředitelství Ministerstva vnitra o pozvání, podle kterého budoucí zaměstnanec požádá o pracovní vízum.

Sepsání pracovní smlouvy

Ruské právní předpisy nestanoví zvláštní formu smlouvy s cizincem. Hlavní obsah dokumentu je stejný jako u zaměstnání Rusa s uvedením všech údajů v souladu s čl. 57 zákoníku práce Ruské federace:

• Celé jméno zaměstnance;
• Všechny údaje o zaměstnavateli;
• Způsob platby;
• Režim;
• Místo výkonu práce atd.

Smlouva je sepsána v ruštině, ale na žádost druhé strany ji lze přeložit do mateřského jazyka zaměstnance a notářsky ověřit.

Níže jsou uvedeny příklady různých smluv.

Pracovní smlouva s přechodným rezidentem

Registrace pracovněprávních vztahů s kandidátem ze zahraničí, který má povolení k pobytu, se neliší od standardní smlouvy při přijímání Rusa. Dodatečný bod pouze uvádí číslo, dobu platnosti a další podrobnosti povolení k pobytu.

Pracovní smlouva s trvalým pobytem

Za základ můžete vzít i typický TČ uzavřený s tuzemským zaměstnancem, do kterého jsou zadány údaje z pasu a adresa trvalého bydliště.

Pracovní smlouva na patent

Při uzavírání smlouvy s občanem jiné země, který dočasně pobývá v subjektu Ruské federace s patentem bez víza, jsou do dokumentu uvedeny všechny informace o patentu a podrobnosti o lékařské politice nebo uzavřené smlouvě. musí být uvedeno zaměstnavatelem ve zdravotnickém zařízení ohledně najímané osoby (článek 327.2 zákoníku práce Ruské federace).

Pracovní smlouva na dobu určitou

Je vypracován na základě postavení cizince v Rusku. Musí být uveden začátek a konec pracovní doby zaměstnance a doplněno odůvodnění naléhavosti smlouvy. Při výběru základu byste se měli spoléhat na ustanovení uvedená v článku 59 zákoníku práce Ruské federace.

Stáhněte si vzor krátkodobé pracovní smlouvy se zaměstnancem

Oznámení Hlavnímu ředitelství vnitřních věcí Ministerstva vnitra

Zaměstnavatel, který vezme cizince na pracoviště nebo využije služeb cizince, který přicestoval na vízum, je povinen o svém jednání informovat blízkou migrační organizaci (článek 8 § 13 zákona č. 115-FZ ze dne 25.07. 2002). Děje se tak formou podání oznámení na standardním formuláři schváleném vyhláškou Ministerstva vnitra č. 11 ze dne 1.10.2018.

Odeslání vyplněného formuláře je sděleno do 3 pracovních dnů od data přijetí cizince. Formulář je vyplněn tiskem nebo ručně, bez skvrn a chyb, v ruštině. Všechny položky musí být zodpovězeny.

Oznámení se doručuje osobně na migrační oddělení, poštovní služby můžete využít zasláním doporučeně se seznamem příloh a oznámením o přijetí. Organizačně je dokument evidován s přidělením evidenčního čísla.

Za skrytí informací o zaměstnání se na příjemce vztahuje správní delikt podle § 18 odst. 15 části 3-5 správního řádu. Za to se ukládají pokuty:

• Od občanů - 2000 - 5000 rublů;
• Od služebníků moci - 35 000 - 50 000 rublů;
• Od právnických osob - 400 tisíc - 800 tisíc rublů, nebo dočasně zastavit práci organizace pro 14-90 dní.

Pokuty v Moskvě a Leningradu jsou přísnější:

• občané - 5000 - 7000 rublů;
• Služebníci moci - 35 000 - 70 000 rublů;
• Právnická osoba - 400 tisíc - 1 milion rublů, nebo dočasně zastavit práci organizace na 14-90 dní.

V případě nelegálního zaměstnávání skupiny uchazečů se pokuta ukládá každému jednotlivci.

Jak obnovit pracovní smlouvu s cizincem

Vzhledem k tomu, že smlouva na dobu neurčitou v zásadě neznamená žádné časové omezení, smlouva na dobu určitou uzavřená na určitou dobu podléhá obnovení.

Pokud chce zaměstnavatel uzavřít druhou smlouvu na dobu určitou na konci té první, musí k tomu zahraničního zaměstnance propustit a sepsat s ním novou smlouvu na dobu určitou.

Pokud obě strany po skončení smlouvy nechtějí odejít, pak zaměstnanec pokračuje v práci v obvyklém pracovním režimu pro zaměstnavatele a smlouva se automaticky prodlužuje na dobu neurčitou. Tím se stane neurčitou a přidá se k ní dodatečná dohoda nebo objednávka.

V druhém případě není vyžadováno informování zaměstnanců Hlavního ředitelství pro vnitřní záležitosti Ministerstva vnitra, protože nedochází k propouštění a přijímání.

V některých případech je pro zaměstnavatele ekonomicky výhodnější najmout zahraničního pracovníka, zejména pokud je pro práci s dovezeným zařízením vyžadován kvalifikovaný odborník. Aby nedošlo k hněvu kontrolních organizací a nedostali vysoké pokuty, stojí za to velmi pečlivě a pečlivě zkontrolovat všechny informace o budoucím zaměstnanci.