Rusko a Finsko spojují staleté historické, kulturní a ekonomické vazby. Tato země je bohatá na atrakce, její nákupní centra mají spoustu cenově dostupného zboží a z jejích letišť se dostanete kamkoli v Evropě. Není divu, že každý rok navštíví Suomi více než 3,5 milionu Rusů. Je snazší získat finské vízum pro občany Ruské federace, zejména pro ty, kteří žijí v blízkosti hranic, než víza jiných zemí Schengenu. Ale pro plánování cesty, jak se kontroluje připravenost víza do Finska, aby bylo možné okamžitě vyzvednou hotový dokument.
Jak rychle se vízum vydává
Formálně je maximální lhůta pro posouzení žádosti, kontrolu dokumentů a rozhodnutí na finských konzulátech 30 dnů. Zjistí-li zaměstnanec zastupitelského úřadu nesrovnalosti, má právo předvolat žadatele k dodatečnému pohovoru a vyžádat si chybějící, opravené nebo opravené doklady. V takových případech může celková doba pro vydání víza do Finska trvat až 60 dnů.
V praxi je extrémně vzácné čekat na přijetí dokumentu tak dlouho. Konkrétní časový rámec pro získání rozhodnutí se liší v závislosti na správnosti předložených průvodních dokumentů, roční době (v hlavní sezóně a svátcích je třeba čekat déle), víkendovém rozvrhu a celkovém vytížení konzulárních pracovníků, ale v průměru mohou obyvatelé Petrohradu a dalších měst severovýchodního distriktu Ruské federace očekávat rozhodnutí do týdne. Pro obyvatele ostatních krajů je průměrná doba o něco delší – cca 12 dní.
Uvedené lhůty pro získání víza do Finska jsou relevantní pro žádost podanou standardním postupem. Pokud je potřeba získat řešení v kratším časovém horizontu (například při nákupu zájezdů na poslední chvíli), je možné objednat urgentní vízum (známé také jako „expresní vízum“).
Současně se doba zpracování zkrátí na 3 dny a povinný konzulární poplatek se zdvojnásobí na 70 €, nikoli 35.
Jak zkontrolovat připravenost finského víza
Během přípravy cesty má mnoho lidí otázku, jak zjistit připravenost víza do Finska. To se v každém případě provede kontaktováním organizace, u které jste se přihlásili.
Přijímání dokumentů pro finské vízum zajišťuje:
- Velvyslanectví Finska v Rusku (se sídlem v Moskvě);
- Generální konzulát (se sídlem v Petrohradě);
- regionální pobočky konzulátu (jsou v Petrozavodsku a Murmansku);
- finské oficiální vízové centrum v Petrohradu nebo jiném městě Ruské federace;
- Všeruské multifunkční centrum (MFC) "Moje dokumenty" (přijímá dokumenty online);
- zprostředkovatelské firmy, včetně soukromých vízových center a cestovních kanceláří.
Při výběru mezi těmito organizacemi mějte na paměti, že pokud KC a zprostředkovatelé mohou pomoci s papírováním, pak při podání žádosti na diplomatickou misi vy sami neobdržíte žádné další rady od personálu.
Po podání přihlášky můžete každou z uvedených organizací kontaktovat osobně i telefonicky. Některé z nich také poskytují online ověřovací a SMS upozornění.
Jaké informace jsou potřebné pro sledování
Pokud chcete sledovat vlastní podanou žádost, pak ve všech případech budete potřebovat cizí nebo občanský pas. Můžete také potřebovat potvrzení o zaplacení vízového poplatku.
Pokud jste požádali prostřednictvím oficiálního VC, budete potřebovat kontrolní číslo ICR, které obdržíte po zaplacení konzulárního poplatku; takový šek je přílohou smlouvy.
A konečně, pokud používáte soukromého zprostředkovatele, můžete být požádáni o číslo vaší smlouvy nebo účtu na vaše jméno.
Jak sledovat
Sledování víz do Finska lze provést následujícími hlavními způsoby:
- osobní návštěva - přístupná všem organizacím přijímajícím žádost, kromě MFC;
- telefonát - obdoba osobní návštěvy, kromě konzulátu;
- online kontrola je k dispozici v MFC, vízovém centru au některých soukromých zprostředkovatelů;
- SMS notifikace – k dispozici ve vízových centrech a některých společnostech.
Podívejme se blíže na každou z těchto metod.
Online kontrola
Otázka, zda je možné zkontrolovat připravenost finského víza online, je každým rokem aktuálnější, protože online technologie jsou dostupné většině Rusů a zrychlující se tempo městského života ztěžuje osobní návštěvy a dokonce i telefonáty.
Algoritmus pro zjištění stavu přes internet se liší podle toho, jak jste o povolení požádali. Pokud byla žádost podána online pomocí „Moje dokumenty“, ověření se provádí podle doporučení této organizace.
Pokud jste se obrátili na soukromé zprostředkovatele nebo cestovní kanceláře, možnost kontroly přes internet a návod k použití této možnosti si prověřte u pracovníka, který vás obsluhuje, během papírování.
Zda je vízum do Finska objednané přes konzulát, ambasádu nebo vízové centrum připraveno, můžete nakonec zjistit na oficiálních stránkách finského vízového centra v Petrohradě nebo na stránkách VC v Moskvě.
Ve formuláři, který se otevře, musíte zadat číslo registračního čísla obdrženého uprostřed (vždy s písmeny, čísly a znaky, například PEAC / 220615/0844/01) a buď své příjmení v latině (stejně jako ve vašem cestovním pase) nebo datum narození. Po zadání všech údajů je třeba kliknout na tlačítko Odeslat.
Pokud Vámi zadané údaje odpovídají údajům o žadatelích o vstup do Suomi, které jsou v databázi centra, pak obdržíte odpověď se stavem Vaší přihlášky.
V případě chyby v zadaných údajích obdržíte upozornění červeně ve spodní části obrazovky a můžete zadané údaje opravit a zkusit znovu zkontrolovat.
Osobní návštěva
Pokud nemáte přístup k internetu nebo nedůvěřujete vzdáleným metodám, můžete si připravenost víza do Finska zjistit prostřednictvím vízového centra osobní návštěvou. Vzhledem k tomu, že návštěvy této organizace, jakož i velvyslanectví a konzuláty Finska se provádějí pouze po domluvě, musíte nejprve zavolat:
- Velvyslanectví se sídlem v Moskvě poskytuje informace o stavu žádostí a sjednává schůzku na telefonu +7 (495) 787-41-74.
- Generální konzulát v Petrohradě poskytuje informace a zaznamenává návštěvníky na telefonu +7 (812) 331-76-03.
- EC v Petrohradu má pro dotazy a předběžné schůzky tyto telefony: +7 (812) 309-28-89 a +7 (812) 424-46-66. Moskevské centrum poskytuje informace a eviduje klienty na telefonních číslech +7 (499) 703-49-71 a +7 (499) 704-55-92.
- Do všech institucí je samozřejmě potřeba volat v pracovní době, která obvykle trvá od 8:00 do 16:00 ve všední dny.
Telefonický rozhovor a navíc návštěva zabere samozřejmě více času a úsilí než online kontrola. Tímto způsobem však můžete nejen zkontrolovat připravenost víza prostřednictvím finského vízového centra, ale také okamžitě vyzvednout dokument, pokud je již připraven, a také konzultovat se zaměstnancem o dalších otázkách, které vás zajímají.
Ověření pomocí SMS
Všechny oficiální diplomatické mise Suomi a vízová centra, stejně jako některé soukromé společnosti, poskytují možnost zkontrolovat připravenost víza do Finska pomocí SMS notifikace. K tomu si stačí při žádosti o vízum objednat příslušnou službu.
Náklady na takovou službu v ES jsou asi 100 rublů. Jakmile bude vaše povolení připraveno, obdržíte SMS na číslo, které jste uvedli v přihlášce. Poté už jen zbývá po předchozí domluvě přijet s pasem ze zahraničí.
Stavy víz
Při online kontrole můžete vidět následující stav víz pro Finsko:
- „Žádost přijata konzulátem“ – tento stav je standardně nastaven, jakmile úředník diplomatické mise vaši žádost přijme.
- „Přihláška zvažována“ – to znamená, že postupy pro kontrolu dokumentů vaší žádosti již začaly, ale stále probíhají.
- „Dokumenty jsou připraveny“ - to znamená, že si můžete zarezervovat termín své návštěvy a vyzvednout si připravené vízum na konzulátu nebo jiné organizaci, u které jste žádali;
- „Odmítnuto“ – tento stav znamená, že na základě kontroly se finské úřady rozhodly neudělit vám povolení k návštěvě schengenského prostoru. Podle statistik takovou odpověď dostává o něco více než 0,5 % uchazečů.
Přesné znění stavů závisí na specifikách používané metody ověření.
Postup při vydávání víz
Po obdržení oznámení, že vízum je připraveno, musíte zavolat organizaci, u které jste požádali, a domluvit si schůzku. Možná budete potřebovat dříve vydaný šek ICR. Pokud vyzvedáváte dokumenty pro třetí osobu, pak budete určitě potřebovat notářsky ověřenou plnou moc na vaše jméno.
Ujistěte se, že vízový štítek obsahuje údaje o vašem pasu, dobu jeho platnosti a typ (získání turistického víza místo pracovního je plné vážných problémů), pečeť konzulátu a podpis zaměstnance, který vízum vydal . Pokud jsou v hotovém vízu chyby, požádejte o jejich opravu a okamžitě si domluvte schůzku na další schůzku: opravy zřídka trvají déle než jeden den.
Certifikované VC poskytují další služby. Nejužitečnější z nich je doručení hotového pasu s vízem kurýrem na vámi uvedenou adresu.
Pokud nechcete platit za kurýrské služby, ale zároveň nemáte možnost dostavit se v první polovině dne na recepci, můžete zvolit variantu „prime-time delivery“. To vám umožní naplánovat návštěvu za účelem získání víza na období od 16:00 do 18:00 v kterýkoli všední den a bude stát 4,5 eura.
Závěr
V průměru trvá vydání povolení ke vstupu do Suomi týden až 10 dní. Existuje několik způsobů, jak sledovat připravenost víza do Finska. Nejrychlejší a nejpohodlnější z nich je online kontrola na stránkách finského vízového centra. Pro jeho použití je bezpodmínečně nutné uschovat šek ICR vystavený při vyplňování žádosti.
Místo pravidelné kontroly stavu žádosti si můžete jednoduše objednat doručení hotových dokumentů až domů.
